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[오피스작업] 실무에 통하다/엑셀

[엑셀]빈 셀 한번에 삭제하는 방법 엑셀에서 작성된 데이터 중 비어있는 셀이 포함되어 있는 행을 한번에 삭제하고 싶다면 아래와 같은 방법으로 하면 된다. "엑셀, 빈 셀 한번에 삭제하는 방법" 1. 삭제할 빈 셀이 포함된 기준 열을 클릭하고 찾기 및 선택 - 이동 옵션을 누른다. (아래의 예에서 D열이나 F열을 선택할 경우 '총계' 행도 빈 셀로 인식되어 삭제된다.) 2. '빈 셀'을 선택하고 확인을 누르면 비어있는 셀마다 음영 표시가 된다. 3. 홈 메뉴 하단의 삭제 - 시트 행 삭제만 클릭하면 삭제 완료. (빈 셀이 포함되어 있는 행이 한번에 삭제된 것을 확인할 수 있다.) 2022. 10. 7.
엑셀 피벗 테이블 만드는 방법 피벗 테이블(pivot table)이란 데이터를 계산, 요약 및 분석하는 도구로서 데이터의 비교, 패턴 및 추세를 보는 데 유용하게 사용할 수 있다. "엑셀 피벗 테이블 만드는 방법" 1. 엑셀 파일을 실행하고 삽입 메뉴 하단의 피벗 테이블 - 테이블/범위에서를 클릭한다. 2. 피벗 테이블로 만들고자 하는 데이터의 범위를 지정하고 피벗 테이블을 배치할 위치를 선택한 후 확인을 누른다. 3. 우측의 피벗 테이블 필드에서 피벗 테이블에 나타내고자 하는 항목만 선택하여 체크한다. * 만일 피벗 테이블 필드가 보이지 않는다면 좌측의 피벗 테이블 영역을 클릭하면 된다. 4. 하단의 열, 행, 값 영역에 해당 항목을 드래그하여 원하는 형식대로 배치만 해주면 완료. (테두리 및 기타 정렬은 '셀 서식' 이용) 2022. 9. 21.
파일 리스트 엑셀로 정리하는 방법 "파일 리스트, 엑셀로 정리하는 방법" 1. 엑셀을 실행하고 데이터 메뉴 하단의 데이터 가져오기를 누른다. 2. 파일에서 - 폴더에서를 차례대로 선택한다. 3. 목록화하고자 하는 폴더를 클릭하고 열기를 누른다. 4. '데이터 변환' 클릭. 5. 해당 리스트를 그대로 엑셀로 옮기고자 한다면 쿼리(Query) 편집기 메뉴 좌측의 '닫기 및 로드'만 눌러주면 완료. (삭제하고자 하는 행·열, 내용 등이 있다면 쿼리 편집기에서 편집 후 '닫기 및 로드'를 누른다.) * 참고 표 스타일을 변경하고 싶다면 표 클릭, 테이블 디자인 - 표 스타일에서 원하는 스타일을 찾아 선택하면 된다. 2022. 9. 5.
엑셀 시트(Sheet) 이동하는 방법 엑셀 파일에 여러 개의 시트가 있을 때 대개 좌측 하단의 화살표 버튼을 눌러 찾고자 하는 시트로 이동한다. 시트(Sheet) 수가 적으면 화살표를 이용해 해당 시트를 찾는 데에 어려움이 없겠지만, 시트(Sheet) 수가 많아지면 화살표 버튼을 이용해 해당 시트까지 이동하는 데 여러 모로 불편함이 생길 수밖에 없다. (시간 소요 등) 아래 사항을 참고한다면 화살표 버튼을 이용하지 않고도 원하는 시트로 손쉽게 이동이 가능하다. (단, 찾고자 하는 시트명이 명확할 경우 가능) "엑셀 시트(Sheet) 이동하는 방법" 1. 좌측 하단의 시트(Sheet) 이동 화살표에서 마우스 우클릭한다. 2. 활성화 창이 나타나면 스크롤바를 이용하여 이동하고자 하는 시트를 선택하고 확인만 눌러주면 완료. 2022. 8. 10.
엑셀 '제한된 보기' 해제하는 방법 메일에 첨부된 엑셀 파일을 다운로드 후 실행하면 '제한된 보기' 메시지가 나타난다. 제한된 보기로 실행되는 이유는 인터넷 위치에서 가져온 파일에 바이러스 및 기타 유해한 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있어 컴퓨터를 보호하기 위함이라고 한다. 제한된 보기 모드에서는 파일을 편집할 수 없어 상단의 '편집 사용' 버튼을 누른 후 편집 기능을 실행해야 한다. 다만 매번 새로울 엑셀 파일을 다운로드 받을 때마다 편집 사용 버튼을 눌러줘야 한다는 번거로움이 있기 때문에, 보안이 안전하다면 아래와 같이 엑셀 프로그램에서 제한된 보기 모드를 해제하고 사용하면 된다. (제한된 보기 모드가 해제된 상태에서는 바이러스 및 기타 유해한 콘텐츠로 인해 해를 입을 수 있음) "엑셀 제한된 보기 해제하는 방법" 1. 엑셀을 실행하고 .. 2022. 8. 9.
[엑셀] 수식없이, 값만 복사하여 붙여넣는 방법 엑셀에서 함수를 이용하여 값을 구한 경우 해당 값을 복사하여 다른 셀에 붙여넣기 하면 값만 복사되지 않고 수식까지 함께 복사가 된다. 만일, 수식에 고정값($)이 설정되어 있지 않다면 값을 복사하여 붙여넣기 했을 때 수식의 범위가 바뀌어 값이 달라질 수도 있으므로 주의해야 한다. "엑셀, 값만 복사하여 붙여넣는 방법" 1. 복사하여 붙여넣기 할 값의 영역을 드래그 하여 지정하고 Ctrl + C를 눌러 복사한다. 2. 붙여넣고자 하는 첫번째 셀에서 마우스 우클릭 후 선택하여 붙여넣기 화살표 선택. 값 붙여넣기 탭에서 '123' 숫자만 써있는 아이콘을 누르거나, 첫번째 셀에서 마우스 우클릭 후 선택하여 붙여넣기 글자를 클릭하여 붙여넣기 탭에서 '값'을 선택하고 확인만 누르면 완료. (수식없이 값만 복사) 2022. 8. 3.
[엑셀]특정 단어 삭제하는 방법 "엑셀, 특정 단어 삭제하는 방법" 1. 삭제하고자 하는 단어가 포함되어 있는 영역을 마우스로 드래그하여 지정한다. (아래 예시에서 성적의 단위인 '점' 삭제) 2. 홈 - 찾기 및 선택 - 바꾸기를 클릭하거나 바꾸기 단축키인 'Ctrl + H'를 입력한다. 3. 바꾸기 탭에서 찾을 내용에 삭제하고자 하는 단어 입력. 바꿀 내용은 공란으로 두고 좌측 하단의 모두 바꾸기만 누르면, 완료. 2022. 8. 1.
엑셀 COUNTIF 함수 사용 방법 COUNTIF 함수란 통계 함수 중 하나로써 조건의 기준을 충족하는 셀의 개수를 계산하는 함수이다. = COUNTIF(찾으려는 범위, 찾으려는 항목) "엑셀 COUNTIF 함수 사용 방법" 1. 값을 구하고자 하는 셀에 '=COUNTIF' 함수를 입력한다. 2. COUNTIF 함수 안에 '찾으려는 범위, 찾으려는 항목'을 차례대로 입력하고 엔터를 누르면, 아래와 같이 지정된 범위 안에서 해당 단어가 포함된 셀의 개수가 계산된다. 나머지도 COUNTIF 함수를 이용하여 조건에 맞는 범위와 항목만 지정해주면 완료. 2022. 7. 28.
엑셀 메모 인쇄하는 방법 엑셀에서 셀의 내용에 부가적인 설명을 추가하거나 상기해야 할 중요한 사항을 기재해야 하는 등의 경우에 메모를 삽입하여 표시한다. 하지만 해당 데이터 출력 시 삽입한 메모는 인쇄되지 않는 경우가 일반적이기 때문에, 메모가 나타나도록 인쇄해야 할 때는 아래와 같이 설정을 해주어야 한다. "엑셀 메모 인쇄하는 방법" 1. 메모를 삽입하고자 하는 셀을 누르고 마우스 우클릭, 메모 삽입을 선택하여 내용을 입력한다. (내용을 입력하고나면 메모의 숨김 기능으로 인하여 메모가 감춰진다.) 2. 메모를 출력하기 위해서는 숨겨진 메모가 표시되도록 해야한다. 메모가 삽입된 셀을 선택. 마우스 우클릭 후 '메모 표시/숨기기'를 눌러 메모가 표시되도록 해준다. 3. 인쇄 - 페이지 설정을 클릭한다. 4. 시트 탭에서 메모 우측.. 2022. 7. 18.
[엑셀] 셀 병합하지 않고 텍스트 가운데 정렬하는 방법 엑셀에서 데이터 작성 시 셀 병합 기능을 사용하는 경우가 많다. 하지만 위와 같이 셀 병합 기능을 사용하다보면, 일부 열을 삭제하고자 할 때 '병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다.'라는 에러 메시지가 나타나는 것을 확인할 수 있다. (삭제 불가능...) 이러한 경우 셀 병합을 취소했다가 해당 데이터를 삭제하고 다시 재병합해야하는 등의 번거로움이 있기 때문에 셀 병합보다는, 셀 병합없이 텍스트만 가운데로 정렬하여 위와 같은 번거로움을 없애주면 된다. "셀 병합하지 않고 텍스트 가운데 정렬하는 방법" 1. 텍스트를 가운데 정렬하고자 하는 셀의 범위를 드래그하여 지정하고 마우스 우클릭, 셀 서식을 선택한다. 2. 맞춤 탭에서 텍스트 맞춤 하단의 가로 화살표 클릭. '선택 영역의 가운데로' 항목 선택 후 확인만.. 2022. 7. 15.
엑셀 바닥글에 페이지 번호 삽입하는 방법 아래와 같이 엑셀 데이터 출력 시 하단에 페이지 번호를 삽입하고 싶다면 아래의 내용을 참고하도록! "엑셀 바닥글에 페이지 번호 삽입하는 방법" 1. 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 더보기를 누른다. 2. 머리글/바닥글 탭 중앙의 바닥글 편집 클릭. 3. 페이지 번호를 나타낼 구역(위치)을 선택하고 '페이지 번호 + 슬래시 기호(/) + 전체 페이지 수'를 누른 후 확인만 눌러주면 완료. (슬래시 표시는 선택 사항) 인쇄 페이지 하단의 가운데 구역에 페이지 번호가 표기되는 것을 확인할 수 있다. 2022. 7. 11.
엑셀, 표 제목행 반복 인쇄되도록 설정하는 방법 엑셀에서 많은 양의 데이터를 인쇄할 때, 첫 페이지를 제외한 다른 페이지에서는 표의 제목행이 표시되지 않아 내역을 확인하는 데 불편함이 있을 수 있기 때문에 인쇄 시, 제목행이 반복되도록 설정해주는 것이 좋다. "엑셀, 표 제목행 반복 인쇄 설정 방법" 1. 엑셀 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 - 인쇄 제목을 클릭한다. 2. 인쇄 제목 탭 하단의 '반복할 행' 우측 화살표를 누르고 표에서 제목 행을 지정한 후 확인만 눌러주면 완료. 매 페이지마다 표의 제목행이 인쇄되는 것을 확인할 수 있다. 2022. 7. 10.
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